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個人情報の取り扱いについて – 株式会社電創システム

個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱いについて



1．事業者の名称

株式会社電創システム

2．個人情報保護管理者

氏名：山田　紅
お問い合わせ先：0186-42-8606

3．個人情報の利用目的に関する事項

当社は、個人情報の利用目的を明確に定め、その目的の範囲内でのみ取り扱います。特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する場合は、本人の同意を得ることとします。

（1）お客様の保有される個人情報を業務で取り扱う場合の利用目的
・アンケートデータ入力、各種申込書データ入力、各種帳票・伝票類のデータ入力等の情報処理業務のため
・システム開発業務のため

（2）当社が取得する場合の利用目的
・採用選考を行うため
・就業後の雇用管理のため
・事業に関するお問い合わせ、苦情、相談等の内容に対応するため

当社の開示個人情報は、上記（2）が対象となります。

4．個人情報の「第三者提供」に関する事項

当社は、上記情報を適切に管理することはもちろん、法令等に定める特別の場合等を除いて、個人情報を取引先やご本人の同意なく第三者へ提供いたしません。

5．個人情報の安全管理措置について

当社は、個人情報等を含む情報の取り扱いについて、プライバシーマーク及び情報セキュリティマネジメントシステムの要求事項に準拠した菅理を実施しております。個人情報の安全管理措置については、以下の通りです。

（1）組織的安全管理措置
組織体制の整備・規程の制定及び規程に従った運用・個人情報取り扱い台帳の整備・安全管理措置の評価、見直し及び改善・情報セキュリティに関する事故、違反への対処
（2）人的安全管理措置
個人情報を取り扱う際の機密保持・従業者に対する教育、訓練
（3）物理的安全管理措置
入退室管理の実施・盗難等に対する対策・機器等の物理的な保護
（4）技術的安全管理措置
アクセス権限の最小化・外部からの不正アクセス防止

6．個人情報開示等のご請求に対する手続きについて

当社が保有する開示対象個人情報について、ご本人又はその代理人からの開示等（利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）のお申し出は、「個人情報問い合わせ窓口」にて承ります。

（1）お申し出方法
開示等をご請求される方（以下“ご請求者”という）は、『個人情報 開示等申請書』に必要事項をご記入の上、配達記録郵便にて、「個人情報問い合わせ窓口」へ郵送してください。
開示等の中で、利用目的の通知及び開示についてのみ、開示手数料が必要となります。
開示手数料　　　　１項目当り：1,000円（税抜）
申請書を受領後、利用目的の通知及び開示請求の場合は開示手数料のお振込みが確認させていただいた上で、遅滞なく適切に対応いたします。

（2）本人確認書類※
ご請求者がご本人の場合は、次に挙げる本人確認の内、写真付きのものは１点、写真無しのものは2点、の写しをご提出ください。
・運転免許証　　・パスポート　　・健康保険証　　・年金手帳　　・住民票　等

（3）代理人確認方法※
ご請求者が任意代理人の場合は、本人確認書類及び任意代理人の本人確認書類（代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類）、代理を示す旨の『委任状』が必要です。

（4）開示等のご対応
ご請求者の確認をさせていただいた上で、以下の方法により、遅滞なく適切に開示等のご対応をいたします。

・個人情報の利用目的の通知、開示及び第三者への提供記録の開示の場合…書面の郵送又は手渡し
・個人情報の内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合…電話又は電子メール

書面の送付先は、提出いただいた（2）・（3）の書類に記載された本人又は代理人の現住所とします。
なお、当社が当該個人情報を保有しない場合、あるいは法定その他の理由により開示ができない場合は、その旨をお知らせいたします。

（5）開示等の請求書類
開示等のご請求に関して取得した個人情報は、利用目的を当該開示等とし、当該開示等の対応に必要な範囲でのみ取り扱います。ご提出いただいた書類は、開示等のご請求に回答後1年間保管し、保管期限経過後、速やかに処分いたします。

※提出書類の写しに本籍地が記載されている場合は、その箇所を黒く塗りつぶしてください

7．個人情報に関する苦情・相談・開示等のお問い合わせ受付窓口について

当社が保有する個人情報の苦情・相談・開示等のお問い合わせは、下記の窓口まで電話又は電子メールでお願いいたします。
なお、苦情・相談・開示等のお問い合わせに迅速かつ正確に対応するため、住所・氏名・電話番号等の個人情報をご提供いただくことになりますが、当社が取得した個人情報は、当該手続きのための調査及び回答など適切な範囲内で取り扱い、他の目的で使用することはありません。

個人情報に関するお問い合わせ先

株式会社電創システム　総務部　個人情報問い合わせ窓口
〒017-0888　秋田県大館市水門前75-4
TEL：0186-42-8606（午前9時～午後6時　日曜・祝日を除く）
E-Mail：soumubu@denso-system.com

8．認定個人情報保護団体について

当社は、個人情報保護法上の認定を受けた認定個人情報保護団体である以下の団体に加盟しております。
以下の団体では、加盟会社の個人情報の取り扱いについての苦情・相談をお受けしております。

認定個人情報保護団体

一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565　/　0120-700-779